soIT eREKA - schlanke Lösung für die kompetente Prüfung
Rechnungen auf Papier bekommt jedes Unternehmen. Unsere Lösung automatisiert Ihre Rechnungserfassung und -prüfung und archiviert die Belege.
Eingehende Rechnungen sind zeit-und kostenintensiv. Sie müssen nicht nur bezahlt, sondern zunächst erfasst und bearbeitet werden. Die klassische, manuelle Rechnungsbearbeitung erfordert einen erheblichen Aufwand. Erfassen, prüfen, genehmigen und kontieren nimmt viel Zeit in Anspruch. Mögliche Skonti können ggf. nicht genutzt werden, da die Bearbeitung der Rechnungen im Unternehmen zu lange dauert. Fehler bei der manuellen Eingabe oder gar der Verlust einer Rechnung erfordern zusätzlichen Aufwand. Es geht auch anders.
soIT eREKA bearbeitet Ihre gescannten Eingangsbelege einzeln oder im Stapel und ordnet über Regelwerke Mitarbeiterzuständigkeiten. Neben der revisionssicheren Archivierung werden die Daten über auswählbare Schnittstellen anderen Systemen zur Buchung übergeben.
Funktionsübersicht
- Mehrmandantenfähig
- Multiuserfähig
- Webstart (Keine lokale Software-Installation auf dem Gerät notwendig)
- SQL Datenbank
- Benachrichtigungssystem
- Berechtigungssystem
- Standard-Schnittstelle zu Scansystemen
Rechnungseingangsworkflow:
- Mehrere Zuständigkeiten am Beleg
- Statusinformationen beleggenau
- Benutzergestützter Workflow
- Konfiguration von Zuständigkeiten am Lieferant
- Konfigurierbare automatische Generierung von Buchungssätzen
- Übersicht von Dokumenten nach Sachbearbeitern
- Rechnungsübersicht ausstehende Dokumente
- Konfiguration eigener Sachkonten bzw. optional Kostenstellen für die Fibuübergabe
- Übergabe der Fibudaten direkt über Schnittstellen (XML, Datenbank, Text, csv)
- Anheften von Notizen an den Beleg
- Revisionssichere und GDPdU-konforme Archivierung